Déposer un fichier dans un événement
Ajouter un devis, un plan de table ou une fiche technique dans l'espace documentaire d'une prestation.
Un fichier se dépose toujours dans l'espace d'un événement. C'est ce qui garantit qu'il sera retrouvé par la prestation à laquelle il se rapporte, et non dans un dossier commun où tout se mélange.
Ouvrir l'espace
Depuis Fichiers, retrouvez l'événement sous le nom de son client et ouvrez son espace. Vous pouvez aussi passer par l'onglet Documents de la fiche de l'événement.
Déposer
Glissez le fichier dans l'espace, ou utilisez le bouton d'ajout. Plusieurs fichiers peuvent être déposés en une fois.
Ce qu'un espace peut contenir
Un espace accueille trois choses : des fichiers, des dossiers pour les ranger, et des notes rédigées directement dans Prestka. Une note remplace avantageusement un document bureautique pour des consignes courtes, puisqu'elle se lit sans téléchargement.