Constituer l'équipe d'un événement
Ajouter des intervenants à une prestation et suivre qui a accepté, qui n'a pas encore répondu.
L'équipe d'un événement se compose de bookings : une proposition de mission par intervenant. Tout se pilote depuis l'onglet Prestations de la fiche.
Ouvrir l'onglet Prestations
Depuis la fiche de l'événement, cliquez sur Prestations. La liste affiche chaque intervenant, son poste, ses horaires et l'état de sa réponse.
Ajouter un intervenant
Cliquez sur Nouveau booking. Renseignez :
- L'intervenant, choisi dans votre annuaire. Laissez le champ vide pour un prestataire externe qui n'a pas de profil.
- La catégorie : Laboratoire, Cuisine & Service, Livraison ou Reprise.
- Le poste : maître d'hôtel, chef de rang, barman, chef de cuisine, livreur…
- Les horaires de la mission, qui peuvent différer de ceux de l'événement.
- La tenue attendue, le cas échéant.
Lire l'état de l'équipe
Chaque ligne porte son statut : BOOKING ACCEPTÉ, ATTENTE CONFIRM., ATTENTE D'ENVOI ou REFUSÉ. Le compteur équipe du bandeau, en haut de la fiche, totalise les bookings de l'événement.