Créer un événement
Enregistrer une nouvelle prestation dans Prestka : le client, la date, le lieu et le nombre de convives.
L'événement est le point de départ de tout dans Prestka : l'équipe, les documents et les tâches s'y rattachent. Le créer prend moins d'une minute et se fait en deux temps : les informations, puis les horaires.
Ouvrir le formulaire
Dans le menu, cliquez sur Événements, puis sur Nouvel événement en haut à droite. Un panneau s'ouvre sur le côté ; la liste reste visible derrière.
Renseigner les informations
Seul le Nom de l'événement est obligatoire : c'est lui qui identifiera la prestation partout ailleurs. Les autres champs peuvent être complétés plus tard.
- Client de l'événement : commencez à saisir, la liste se filtre. Rattacher le client dès maintenant alimente son historique.
- Adresse : le lieu de la prestation. Elle est reprise automatiquement sur les propositions de mission envoyées aux intervenants.
- Convives : le nombre de couverts, qui alimente l'indicateur PAX du tableau de bord.
- Salle (plan) : si vous avez déjà dessiné un plan de salle, associez-le ici.
Vous pouvez également joindre un briefing et une photo depuis les deux zones du haut.
Cliquez sur Continuer.
Renseigner la date et les horaires
La seconde partie porte sur le déroulé : la date de l'événement, l'heure d'arrivée de l'équipe, l'heure de début de service, et le statut de départ.
Validez pour enregistrer. L'événement apparaît immédiatement dans la liste, avec le statut que vous lui avez donné.